Wichtlify
Verein & Club

Wichteln im Verein – Weihnachtsaktion für Sportverein, Chor & Ehrenamt

Vereins-Wichteln – Illustration mit Geschenken im Team

Warum Wichteln im Verein so gut funktioniert

Im Verein oder Club treffen viele Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen aufeinander – vom Vorstand bis zur Jugendmannschaft. Mit Vereins-Wichteln sagt ihr gemeinsam „Danke“, ohne dass jede Person für alle ein Geschenk kaufen muss.

Mit Wichtlify organisierst du eure Wichtelaktion komplett online: du legst eine Gruppe an, trägst Mitglieder ein, legst Budget & Regeln fest und lässt fair auslosen. Wunschlisten, Ausschlüsse (z. B. Paare oder Trainer:innen) und optional Schrottwichteln sind direkt mit dabei.

Sportverein

Perfekt für Fußball-, Handball-, Tennis- oder andere Teams.

  • Wichteln innerhalb einer Mannschaft oder über alle Teams hinweg.
  • Trainer:innen können vom Ziehen ihrer eigenen Mannschaft ausgeschlossen werden.
  • Budget z. B. 10 € pro Person, Übergabe bei der Weihnachtsfeier.

Musik & Kultur

Chor, Orchester, Theatergruppe oder Kulturverein.

  • Wichteln beim Probenwochenende oder der Adventsprobe.
  • Geschenke mit Musik- oder Theaterbezug, gerne auch selbstgemacht.
  • Wunschlisten helfen bei Spezialinteressen (Instrumente, Noten, Bücher).

Ehrenamt & Club

Feuerwehr, Rettung, NGO, Stammtisch oder sonstige Clubs.

  • Wichteln als Dankeschön fürs Engagement im Jahr.
  • Fokus auf persönliche, kleine Gesten statt teure Geschenke.
  • Auch bei wechselnden Mitgliedern einfach organisierbar.

So organisierst du Vereins-Wichteln mit Wichtlify

  1. Vereinsgruppe anlegen: Du registrierst dich als Admin und erstellst eine neue Gruppe für euren Verein, Club oder dein Team.
  2. Mitglieder eintragen: Namen der Spieler:innen, Mitglieder oder Engagierten eintragen, optional mit E-Mail. Du kannst auch Untergruppen bilden (z. B. Jugendteam, Erwachsene).
  3. Ausschlüsse festlegen: Trainer:innen, Vorstand oder Paare können so markiert werden, dass sie sich nicht gegenseitig ziehen.
  4. Budget & Regeln festlegen: Alle sehen klar, wie viel ausgegeben wird und wann die Geschenke übergeben werden.
  5. Auslosung starten & Links verschicken: Wichtlify lost fair aus und du kannst die persönlichen Links z. B. im WhatsApp-Teamchat oder per E-Mail teilen.

Wichteln bei der Weihnachtsfeier

Der Klassiker: Wichteln als Programmpunkt bei der Weihnachts- oder Jahresabschlussfeier.

  • Auslosung 2–3 Wochen vor der Feier, damit alle Zeit zum Besorgen haben.
  • Geschenke werden beim Eintreffen gesammelt und später gemeinsam überreicht.
  • Du kannst vorab festlegen, ob das Wichteln anonym bleiben soll oder ob sich die „Wichtel“ zum Schluss zu erkennen geben.

In Wichtlify kannst du im Gruppentext alle Infos (Ort, Uhrzeit, Dresscode) hinterlegen, damit niemand etwas verpasst.

Saisonabschluss & Turniere

Wichteln funktioniert nicht nur zu Weihnachten, sondern auch als Saisonabschluss-Ritual.

  • Abschlussfeier der Saison oder nach einem Turnier.
  • Geschenkideen mit Vereinsbezug (z. B. Fanartikel, Fotos, Erinnerungsstücke).
  • Optional: Schrottwichteln mit „alten“ Sportutensilien.

Lege einfach das passende Datum fest und nutze Wichtlify als wiederkehrende Tradition in eurem Verein.

Regeln & Budget für Wichteln im Verein

Empfohlenes Budget

  • Jugendmannschaft: 5–10 € pro Geschenk.
  • Gemischte Gruppe / Erwachsene: 10–20 € pro Geschenk.
  • Vorstand / Trainer:innen: auf Wunsch etwas höheres Budget.
  • Low-Budget: nur Selbstgemachtes oder Vereins-Andenken.

Regel-Vorschlag für Vereins-Wichteln

  • Jede Person zieht genau eine andere Person.
  • Keine Selbstziehungen (wird technisch verhindert).
  • Trainer:innen können vom Ziehen ihrer eigenen Mannschaft ausgeschlossen werden.
  • Budget und Termin werden vorab klar kommuniziert.
  • Optional: Motto (z. B. „Vereinsfarben“, „selbstgemacht“, „etwas, das zu deinem Hobby passt“).

Einladungstexte für Verein & Club

Diese Texte kannst du für euren Teamchat, Newsletter oder einen Aushang im Vereinsheim verwenden.

WhatsApp / Teamchat

Hey zusammen 👋

Dieses Jahr möchten wir im Verein ein kleines Wichteln machen,
damit wir uns gegenseitig eine Freude machen können – ohne großen Geschenkestress.

Ich habe dazu eine Wichtelgruppe bei Wichtlify angelegt.
Dort trage ich alle Namen ein und das System lost fair aus
(ohne Selbstziehungen, Trainer:innen können ausgeschlossen werden).

Budget: [Betrag] pro Geschenk
Termin: [Datum] bei [Ort]
Anlass: [Weihnachtsfeier / Saisonabschluss / Turnier]

Ich schicke euch in den nächsten Tagen euren persönlichen Link
mit Wichtelkind & Wunschlisten. Bitte nichts öffentlich in den Chat schreiben,
wer wen gezogen hat 😉

E-Mail / Vereinsnewsletter

Betreff: Wir machen Vereins-Wichteln 🎁

Hallo zusammen,

als kleines Dankeschön für euren Einsatz möchten wir dieses Jahr
ein gemeinsames Wichteln im Verein / Club organisieren.

Damit das fair und einfach funktioniert, nutzen wir Wichtlify:
- alle Namen werden einmalig in einer geschützten Online-Gruppe eingetragen,
- das System lost automatisch aus (ohne Selbstziehungen, Trainer:innen/Vorstand können ausgeschlossen werden),
- jede Person erhält einen persönlichen Link mit ihrem Wichtelkind
  und kann dort eine Wunschliste ausfüllen.

Unser Vorschlag:
- Budget: [Betrag] pro Geschenk
- Termin & Ort der Geschenkübergabe: [Datum / Uhrzeit / Ort]

Sobald die Gruppe angelegt ist, bekommt ihr euren persönlichen Link
von mir bzw. uns zugeschickt.

Viele Grüße
[Name / Verein]

Wichtelabend im Verein planen

Aus der Wichtelaktion im Verein kann ein schöner Jahresabschluss werden – mit einem klaren Ablauf bleibt alles entspannt:

FAQ zu Wichteln im Verein

Was, wenn nicht alle Mitglieder teilnehmen möchten?

Kein Problem – du trägst in Wichtlify nur die Personen ein, die wirklich mitmachen wollen. Die Auslosung funktioniert auch mit einer kleineren Gruppe.

Wie gehe ich mit sehr jungen oder sehr alten Mitgliedern um?

Für jüngere Mitglieder kannst du ein kleineres Budget festlegen oder eine eigene Gruppe anlegen. Ältere Personen, die mit der Technik unsicher sind, können ihren Link von dir öffnen lassen – du kannst ihnen ihr Wichtelkind auch einfach persönlich mitteilen.

Können wir mehrere Gruppen im Verein anlegen?

Ja. Du kannst beliebig viele Gruppen anlegen, z. B. eine für die Jugend, eine für die Erwachsenen und eine für den Vorstand. So bleibt das Wichteln übersichtlich.

Braucht jedes Mitglied ein eigenes Konto?

Nein. Es reicht, wenn eine verantwortliche Person ein Konto hat und die Gruppe verwaltet. Alle anderen bekommen ihren persönlichen Link und können diesen im Browser öffnen.

Du suchst noch mehr Inspiration? Schau bei Wichteln online organisieren und Wichtel-Ideen vorbei oder plane Schrottwichteln als witzige Zusatzrunde.