Wichteln in der Schule – Regeln, Elternbrief & Einladungstexte
Kurz erklärt
Lehrkraft/Elternvertretung (= Admin) registriert sich, legt die Schüler:innen als Mitglieder an und erhält für jede Person einen privaten Teilnehmer‑Link. Diese Links können per Elternbrief, E‑Mail oder WhatsApp verteilt werden. Schüler:innen brauchen keine Registrierung – sie öffnen ihren persönlichen Link und sehen dort alles Wichtige. Die Auslosung läuft fair, ohne Selbstziehen und mit Ausschlüssen (z. B. Geschwister/Teams).
1 | Admin registriert sich
Gruppe erstellen, Budget/Termin festlegen, Regeln definieren.
2 | Mitglieder anlegen
Namen eintragen (E‑Mail optional). Für jede Person entsteht ein privater Link.
3 | Private Links teilen
Links an Eltern/Schüler:innen übergeben – per Brief, E‑Mail oder WhatsApp.
4 | Fair auslosen
Automatisch, ohne Selbstziehen. Ergebnisse über den jeweiligen Link einsehbar.
Regeln für Klassen‑Wichteln
- Budget: meist 5–10 € (vorab klar kommunizieren).
- Anonym oder offen: klassisch anonym bis zur Übergabe.
- No‑Gos/Allergien: vorab sammeln (z. B. Nüsse, Duftstoffe).
- Respekt & Inklusion: keine heiklen Inhalte; alle sollen sich wohlfühlen.
- Ausschlüsse: z. B. Geschwister/Sitznachbarn.
- Fristen: Beitritts‑ und Wunschlisten‑Deadline setzen.
Mehr dazu: Wichteln‑Regeln & Vorlagen
Einverständnis & Datenschutz
- Einwilligung: Hinweise der Schule/Elternvertretung beachten; Einverständnis einholen, falls nötig.
- Weniger ist mehr: nur notwendige Daten erfassen; Adressen nicht im Chat posten.
- Private Links: jeder Link ist individuell – bitte nicht öffentlich teilen.
Wichtlify unterstützt Wunschlisten ohne Pflicht zur E‑Mail‑Adresse.
Vorlagen: Elternbrief & Klassenchat
Elternbrief (PDF/Newsletter)
Liebe Eltern, wir organisieren dieses Jahr ein Klassen‑Wichteln mit Wichtlify. Budget: [Betrag]. Übergabe am [Datum] um [Uhrzeit] in [Ort]. Jedes Kind erhält einen privaten Teilnehmer‑Link. Darüber sehen Sie die gezogene Person und können optional Wünsche eintragen. Bitte bis [Beitrittsfrist] reagieren. Vielen Dank!
Klassenchat (kurz & freundlich)
🎄 Wir wichteln mit Wichtlify! Budget: [Betrag] · Termin: [Datum], [Uhrzeit], Ort: [Ort]. Jede:r bekommt einen privaten Link – bitte nur selbst verwenden. Wunschliste gern eintragen. Viel Spaß! 😊
Ideen bis 5 €
- Sticker‑Bögen, Mini‑Notizbuch, Stifte‑Set
- DIY: Plätzchen, Lesezeichen, Origami
- Schlüsselanhänger, Handwärmer
Ideen 5–10 €
- Kartenspiel/Minispiel (z. B. Uno/Dobble‑Mini)
- Trinkflasche klein, Tasse, Motiv‑Socken
- Kreativ‑Set (Washi‑Tapes, Bastelmaterial)
Last‑Minute
- Digitaler Gutschein (Buch/Kino)
- Selbst gestaltete Karte mit Lieblingsrezept/Playlist
- Spenden‑Gutschein
Mehr Ideen: Wichtel‑Geschenkideen
Klassen-Wichteln gut begleiten
Neben der Organisation ist wichtig, wie der Wichteltermin selbst abläuft und wie Eltern informiert werden:
- Wichteltag in der Schule – Ablaufvorschläge für Klassen & Gruppen.
- Elternbrief Wichteln mit fertigen Textvorlagen für Schule & Kindergarten.
- Wichtelbriefe-Vorlagen für kleine Botschaften vom Klassenwichtel.
FAQ: Schule & Organisation
Braucht jedes Kind eine Registrierung?
Nein. Nur die Lehrkraft/Elternvertretung registriert sich. Kinder/Eltern nutzen den privaten Teilnehmer‑Link.
Wie verhindern wir, dass sich Geschwister ziehen?
Lege in der Gruppe Ausschlüsse fest (z. B. Geschwister, Sitznachbarn). Die Auslosung berücksichtigt das automatisch.
Welche Daten sind nötig?
Für Mitglieder reicht der Name (E‑Mail optional). Teile private Links nicht öffentlich.